8月31日下午，我院在D2-103教室召开了2012年秋季学期学生会第一次例会暨迎新动员大会，我院分团委·学生会全体成员参加了此次大会，出席大会的还有我院院长田学军、党总支副书记李平、副院长向汉江、学工办主任李曙光、团委书记李小平、陈洁老师。

首先，我院学生会主席孙礼敬就新学期学生会常规工作进行了安排。接着，李平副书记宣读了我院迎新工作的安排，他说，为使迎新工作圆满地完成，我院成立了以田学军为组长的三个工作小组——新生接待组（李平负责）、专业咨询组（向汉江负责）、报道组（李曙光负责），分别负责迎接新生、专业疑难解答、新生入学证件的办理，并宣读了迎新过程中的注意事项，要求迎新小组于9月2日前做好准备工作。

随后，李曙光主任强调，迎新工作者要有饱满的热情，使家长学生宾至如归。他宣读了我院迎新流程，并要求工作者提醒入住宿舍的新生应注意的安全问题。

最后，田学军院长作总结，他说，学生会是我院开展工作的重要力量，要协助学工科做好学生工作。他强调，要热情接待新生，无私地给与新生帮助、关注和热爱，以展现大学生风采，更要正面地引导新生，使其更好地适应大学生活。